MS Office Word
INTRODUCCIÓN
Word es un software que permite
crear documentos en un equipo. Puedes usar Word para crear textos con una buena
apariencia mediante fotografías o ilustraciones multicolores como imágenes o
como fondo, y agregar figuras como mapas y tablas. Además, Word proporciona
diversas características de ayuda para la creación de texto, de modo que pueda
completar documentos profesionales, como artículos o informes, con facilidad.
También puede imprimir direcciones de tarjetas postales o sobres.
Word forma parte de “Office”, un conjunto de
productos que combina varios tipos de software para la creación de documentos,
hojas de cálculo y presentaciones, y para la administración de correo
electrónico.
Reconocimiento del ambiente de trabajo en Word
Abrir el programa
Tenemos varias opciones para abrir el programa.
Una posibilidad es partir del botón Inicio.
Pulsamos el botón Inicio
que se encuentra en la esquina inferior izquierda de la pantalla
Y del menú que
aparece pulsamos sobre Programas
Y de los programas
pulsamos sobre Microsoft Word
Aparece el programa mostrando una serie de Barras
y una zona en blanco donde podemos escribir.
Sistema operativo Windows se usa
para todo tipo de aplicaciones que vamos a desarrollar en las horas de clases
como Word.
Las funciones elementales de una
ventana es proporcionar al usuario información relevante del trabajo que está
realizando en la aplicación, por ejemplo la extensión del documento.
Botón office:
Nos
permite realizar diversas funciones como abrir un documento. Nuevo, abrir un
documento, Guardar, Guardar como,
imprimir preparar, enviar (correo electrónico, fax) publicar (blog) y cerrar.
Barra de herramientas de acceso rápido:
Nos
permite aplicar desde ahí modificaciones al documento. Sin tener que abrir
pestaña por pestaña, además podemos agregar y quitar los accesos rápidos.
Las barras de herramientas se
pueden personalizar según las funciones principales del usuario, además existen
diferentes barras de herramientas que agrupan diversas funciones. Las barras de
herramientas más comunes son la Estándar y de Formato. El procedimiento para
esconder o mostrar las barras es:
Abrir
el menú Ver (View) de la barra de menú.
Localizar
la palabra Herramientas (Toolbars) y dar un clic.
Seleccionar
las opciones Estándar (Standard) y Formato (Formatting) del submenú que se
muestra. Una barra esta seleccionada cuando aparece una marca al lado izquierdo
de la palabra.
Dar
un clic en la opción deseada para seleccionar o de seleccionar.
Barra de título:
Esta Barra muestra el nombre del
documento. Como no le hemos dado nombre al fichero el programa le asigna el
nombre "Documento 1" al primero que aparece cuando abrimos el
programa
Cinta o banda de opciones:
Se divide en 7 pestañas que son
inicio, insertar, diseño de página, referencia, correspondencia revisar, vista.
Cada pestaña se divide en “apartados o grupos”.
Botones de control:
Minimizar: hace pequeño el documento.
Maximizar /restaurar: agranda al tamaño normal.
Cerrar: cierra el documento.
Botón regla:
Permite ver las medidas del
documento y también ofrece una manera de modificar rápidamente los márgenes,
las sangrías y los tabuladores del documentó.
Barra de desplazamiento vertical:
Permite desplazarse por el
documento de arriba a abajo.
Zoom:
Te permite aumentar y disminuir
el tamaño de tu documento.
Diseño de vista:
Nos sirve para ver el documento
en diferentes formas.
Barra de estado:
Nos sirve para ver el documento
en diferentes formas.
Barra de desplazamiento horizontal:
Permite desplazarse por el
documento de izquierda a derecha.
Área de trabajo:
Es el espacio que se tiene para
realizar nuestro documento.
Página siguiente y anterior:
Nos sirve para movernos de una
página a otra
Barra de Menús:
Se localiza abajo de la barra de
título y contiene las funciones que se pueden utilizar en un procesador de
textos. Al dar clic sobre el nombre del menú se despliegan las opciones disponibles.
Para cerrar el menú, basta con dar un clic en cualquier otra parte de la
pantalla.
Punto de Inserción:
Representa el indicador del
puntero del ratón dentro de la hoja del procesador de texto. La barra vertical
intermitente (punto de inserción) que aparece en el área de texto, indica al
usuario donde se insertará el texto en el documento.
Trabajo con tabuladores y sangrías
Los tabuladores se utilizan para
fijar sangría en un lugar exacto y determinar con anterioridad intervalos fijos
para inserción de texto dentro de una página. Podemos utilizar la tecla TAB
para mover el punto de inserción al siguiente tabulador. Word nos proporciona
tabuladores por defecto cada media pulgada. Debido a que nuestro documento
probablemente requiera diferentes tipos de tabulación, nosotros podemos definir
nuestros propios tabuladores.
Seleccionamos
la porción de texto del cual deseamos cambiar los tabuladores.
Seleccionamos el tipo de
tabulación que requerimos, para ello damos clic en el botón de tabulación al
lado izquierdo de la regla.
Ajustando tabuladores utilizando el cuadro de diálogo de tabuladores
Cuando en nuestro documento tenemos necesidad
de trabajar con varios tabuladores, será más fácil determinarlos, utilizando el
cuadro de diálogo de tabulaciones, que se puede acceder desde el menú FORMATO,
la opción TABULACIONES. Aquí podemos definir los tabuladores de una forma
precisa y exacta.
Establezcamos los siguientes
tabuladores:
·
2 cm. Alineación izquierda
·
6 cm. Alineación izquierda, relleno de puntos
·
6.75 cm. Alineación decimal
·
9 cm. Alineación centrada
·
12 cm. Alineación derecha
El cuadro de texto tabulaciones
quedará de la siguiente manera:
Si le damos aceptar, podremos
observar que la regla queda configurada de la siguiente manera:
Y
el resultado que podremos obtener si presionamos TAB, digitamos el nombre de la
asignatura, TAB, TAB, digitamos la Nota, TAB, digitamos el valor cualitativo de
la nota, TAB, digitamos aprobado o reprobado; será:
SANGRÍA EN UN PÁRRAFO
Otra opción que utilizamos cuando estamos escribiendo o editando un texto en Word, es el establecimiento de la Sangría.
En caso de no tener la Regla a la
vista, la activamos desde el botón de la derecha.
La Sangría puede aplicarse a todo
el párrafo o solo a la primera línea. Si observamos con atención tendremos en
la Regla tres botones, un cuadrado y dos triángulos opuestos. Al situarnos en
el cuadrado, nos indicará que corresponde a la sangría izquierda y al mover
correrá todas las líneas de un párrafo.
Observaremos que al arrastrar nos
aparecerá una línea punteada para ayudar a colocar el texto según lo que
deseemos.
Al soltar veremos la nueva ubicación
Otra forma de conseguir crear una
sangría es recurriendo a los botones Aumentar (botón derecho) o Disminuir
sangría (botón izquierdo).
Nota: El
uso del acortamiento de la sangría izquierda y derecha se utiliza mucho en
textos donde se quiere destacar un párrafo.
Para obtener más opciones tanto de sangría, de alineación y de interlineado nos podremos dirigir al botón Espaciado entre líneas y párrafos
Nos aparecerá un cuadro para
obtener múltiples variantes para cada uno de los casos.
Con este corto tutorial
aprenderás a insertar sangrías y tabular los textos que creados en Word 2010.
Manejo de numeraciones, viñetas y esquemas numerados.
La
función Viñetas o Numeración en Word son muy útiles, pues nos ayudan a crear
listas de una manera muy rápida y fácil.
También
porque nos ayudan a identificar y puntualizar temas o items que deseamos
estructurar.
Es
conveniente señalar que para identificar o puntualizar nos convendrá usar
Viñetas, y por otra parte, para establecer una estructura de temas a
desarrollar nos convendrá usar la Numeración.
Para
el primer caso sombreamos las frases o párrafos del texto que deseamos
identificar con viñetas.
Luego
pulsamos el botón Viñetas de la barra de herramientas.
En caso de querer otras opciones
de Viñetas desplegaremos el submenú y obtendremos aquí distintas variantes.
En el caso de la Numeración
podemos proceder de forma similar.
Luego le aplicamos los Números o
Letras en sus distintas variantes al desplegar el submenú.
Una vez aplicada podemos luego
elegir entre las distintas opciones como pueden ser Letras o Números
romanos.
Encabezado y pie de página.
Click en la zona de pie y encabezado.
Manejo de Estilos, Índices
Supongamos que queremos hacer un
índice de un documento con esta estructura:
En primer lugar tenemos que tener
todos los capítulos del documento con sus estilos aplicados debidamente. Veamos
cómo se hace:
1. Selecciona el primer capítulo
“1. Introducción”.
2. A continuación haz clic en el
estilo deseado del menú Inicio. En este ejemplo elegimos el estilo por
defecto de Word denominado Título.
3.
El resultado es este:
4.
Hacemos lo mismo con todos los capítulos del documento.
5.
En los siguientes niveles o subapartados aplicamos el estilo Título 2 y Título
3 respectivamente.
Listo.
Ahora hacemos el índice de la siguiente manera:
6.
Haz clic en el lugar del documento que deseas insertar automáticamente el índice.
7. Haz clic en Tabla de contenidos de la pestaña Referencias.
8. Selecciona Insertar tabla de contenido.
9. Selecciona Insertar tabla de contenido
10. Selecciona “Mostrar números de página” y “Alinear
números de página a la derecha”.
11. Selecciona “Usar hipervínculos en lugar de números de
página”. Esta opción nos permitirá enlazar con un capítulo concreto
haciendo clic sobre el a la vez que mantenemos pulsada la tecla Ctrl.
12. En formatos podemos elegir uno de los que ofrece
por defecto de Word o crear uno personal.
13. Selecciona Estilo personal y haz clic en Modificar…
Finalmente haz clic en
aceptar y ya lo tienes.
Vídeo:
Tablas de Contenidos e Ilustraciones.
Bibliografía:
- http://new.aulafacil.com/cursos-gratis-de-informatica,67~excel-word-powerpoint-access,68
- file:///C:/Users/PC_GATEWAY/Downloads/12comocrearndicesautomticamenteenword2007y2010-130218125745-phpapp01.pdf
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