Microsoft OneNote

Introducción 

Es más rápido que la memoria y le permite encontrar lo que busca con mayor facilidad que una pila de carpetas de archivos; Microsoft OneNote 2010 le ofrece un lugar para almacenar toda su información y todos sus pensamientos. Capture notas de audio, vídeo, imágenes y texto para que sea más fácil acceder a todo el contenido importante. 

 Busque de forma instantánea en todos los blocs de notas a la vez. OneNote incluso busca los términos de búsqueda en imágenes y audio.

 Consolide el contenido de diversas aplicaciones rápidamente para un acceso y una organización sencillos. 

 No perderá información importante porque OneNote guarda el contenido automáticamente a medida que lo agrega a los blocs de notas. 

 Intercambie ideas y colabore en el momento y el lugar que necesite. Edite el mismo bloc de notas simultáneamente con cualquier persona que elija aunque no tenga instalado OneNote 2010. 

Planee un argumento de venta, un proyecto o sus próximas vacaciones. Investigue sobre un nuevo coche, un nuevo desarrollo del mercado o un nuevo tema para su monografía. Tome notas de reuniones, notas de clase o notas de una receta. Mantenga la información importante actualizada y al alcance de todos, independientemente de si se trata de sus clientes, su equipo o su afición favorita. OneNote 2010 es un espacio simple, flexible y eficaz para todas sus ideas.

¿No está familiarizado con OneNote? 

Si nunca ha usado OneNote o le gustaría explorar características importantes que aún no conoce aunque quizás no sean nuevas en OneNote, siga leyendo. En esta sección se proporciona una breve introducción a algunas de las características importantes que convierten a OneNote en su propio centro de recursos accesible y expandible. De lo contrario, pase a la siguiente sección y explore las novedades de OneNote 2010. 

Introducción a OneNote 

OneNote lleva el concepto del bloc de notas digital a un nuevo nivel, ya que le ofrece un espacio centralizado, personalizable y fácil de usar para capturar, organizar y obtener acceso a toda la información que necesita tener a mano. 

 Cree varios blocs de notas y agregue tantas secciones, páginas y subpáginas como necesite en cada bloc de notas. Puede tener varios blocs de notas abiertos al mismo tiempo e incluso buscar en todos ellos simultáneamente. OneNote guarda e indiza el contenido automáticamente a medida que lo agrega al bloc de notas para que la información que necesita esté siempre a su alcance. 

 Comparta blocs de notas con otras personas e incluso tome notas en el mismo bloc de notas (incluso en la misma página) simultáneamente. Al almacenar los blocs de notas en una ubicación compartida, instantáneamente contará con una herramienta de trabajo en equipo e intercambio de ideas. 

 Personalice los blocs de notas de OneNote y trabaje a su manera. Puede marcar páginas y secciones con un código de color, arrastrar y colocar para reorganizar páginas y secciones, elegir si usará renglones en las páginas y, en caso de que así sea, personalizar su ancho. También basta con hacer clic para escribir o insertar contenido en cualquier lugar de la página, por encima, por debajo o junto a otras notas. 

 ¿Necesita más espacio en la página? Simplemente haga clic y arrastre para agregar espacio horizontal o verticalmente. Las páginas de OneNote no se quedan sin espacio, por lo que es muy fácil agrupar la información relacionada. 

Recopile sus pensamientos y téngalos a mano 

Escribe notas en una reunión o en una clase, al realizar una investigación o al organizar sus pensamientos. Pero las notas de texto son solo uno de los tipos de información que necesita almacenar y a los que necesita acceso. Explore la gran variedad de tipos de contenido adicionales que puede capturar en OneNote para acceder a ellos fácilmente siempre que lo necesite. 

Despegue las notas adhesivas del monitor y del escritorio y use las notas al margen de OneNote en su lugar. Puede crear una nota al margen con rapidez, independientemente del programa en el que esté trabajando, y las notas que tome se guardarán automáticamente en OneNote donde podrá archivarlas o buscarlas más adelante. 

 Inserte recortes de pantalla desde las otras ventanas abiertas, por ejemplo, cuando necesita tomar una captura de pantalla de un artículo periodístico al que necesita hacer referencia en el documento en el que está trabajando. OneNote inserta la captura de pantalla en la página junto con una marca de fecha y hora que muestra cuándo se tomó la captura. Si toma una captura de pantalla de una página web, OneNote también incluye automáticamente el título de la página y la dirección web. 

 Envíe una copia del contenido desde prácticamente cualquier programa a OneNote mediante la impresora virtual Enviar a OneNote. 

 Inserte copias impresas digitales de archivos, fotografías y grabaciones de audio y vídeo. Al buscar palabras clave, OneNote también busca el texto en los archivos enviados a OneNote, copias impresas digitales, capturas de pantalla, imágenes insertadas desde archivos y pistas de audio de archivos de audio y vídeo. 

 Grabe audio o vídeo desde OneNote. Al grabar audio o vídeo mientras toma notas, como en una conferencia, reunión o presentación, OneNote agrega un icono en el margen de la nota. Más adelante, puede hacer clic en el icono que aparece junto a una nota para reproducir lo que se estaba diciendo o mostrando en el momento en que tomó esa nota específica. (Por supuesto, recuerde siempre obtener el permiso de los presentes antes de iniciar la grabación). 

 Si usa un dispositivo Tablet PC u otro dispositivo habilitado para entrada de lápiz, puede usar OneNote como un bloc de notas tradicional y escribir con entrada de lápiz digital. OneNote reconoce su escritura a mano para que pueda buscar las notas con entrada de lápiz como texto y le permite convertir la entrada de lápiz en texto con un solo clic. 

Aproveche los recursos a su conveniencia 

Dado que OneNote guarda e indiza el contenido automáticamente a medida que lo agrega a los blocs de notas, la búsqueda en las notas es prácticamente instantánea. OneNote también proporciona una gran cantidad de características que facilitan la tarea de organizar y obtener acceso a la información en el momento y en el modo que elija. Por ejemplo: 

Marque las notas con etiquetas de nota, como Tareas pendientes, Importante, Pregunta o Idea. Cuando aplique una etiqueta, aparecerá un icono junto a la nota. Puede crear o personalizar sus propias etiquetas y buscar las notas etiquetadas. Incluso puede usar las etiquetas de forma interactiva, como por ejemplo, colocando una marca de verificación en una etiqueta Tareas pendientes una vez completada la tarea. 

 Cree tareas de Microsoft Outlook® a partir de notas de OneNote. O bien, inserte detalles del calendario de Outlook en sus notas para agrupar la información de la reunión con las notas que toma sin esfuerzo alguno. 

¿Listo para continuar? 

Vea la sección Dónde se encuentra de esta guía para conocer cómo puede obtener acceso a las características abordadas en esta sección. Y si está listo para seguir explorando las funcionalidades de OneNote 2010, siga leyendo para obtener información acerca de las características de OneNote nuevas y mejoradas, desde la posibilidad de obtener acceso a los blocs de notas y compartirlos en la Web hasta los avances en la búsqueda, la organización, las herramientas de personalización, etc. 

OneNote 2010: lo más destacado 

Trabaje en colaboración de forma más eficaz 

Al trabajar en colaboración con otras personas, es importante mantenerse en la misma sintonía. OneNote 2010 proporciona un modo excelente de mantener a todos los integrantes del grupo actualizados, ya que ofrece la posibilidad de crear y colaborar sin problemas casi en tiempo real. 

Redefina el trabajo en equipo 

OneNote 2010 le ayuda a eliminar barreras para poder compartir, intercambiar ideas y trabajar en colaboración de manera más práctica y eficaz. 

 Edite blocs de notas compartidos simultáneamente con personas que se encuentran en ubicaciones diferentes, independientemente de si están o no conectados a la red de equipos empresarial o personal.2

 Manténgase al día sin esfuerzo al compartir los blocs de notas con otros usuarios. Al abrir un bloc de notas compartido en OneNote 2010, verá los cambios recientes resaltados automáticamente junto con indicadores de autor que muestran quién realizó cada cambio. También puede buscar los cambios por autor para ver rápidamente quién realizó contribuciones específicas. 

 Con la capacidad de restaurar versiones de página anteriores, nunca tendrá que preocuparse por si alguien efectúa cambios en las notas que necesita. También puede usar la Papelera de reciclaje del bloc denotas para recuperar contenido eliminado accidentalmente. 

Acceso a su trabajo desde cualquier equipo 

Sin lugar a dudas, no es el único al que se le ocurren ideas o le vencen las fechas límite justo cuando no se encuentra en la oficina. Afortunadamente, OneNote 2010 le ofrece la capacidad de realizar su trabajo en el momento y lugar que desee. 

Trabaje cuándo y dónde desee 

Ahora es muy fácil llevarse los blocs de notas consigo y mantenerse al tanto del contenido en cualquier lugar.

 Microsoft OneNote Web App le permite almacenar notas en línea y editarlas desde un explorador web. Vea, comparta y copie notas rápida y fácilmente. Incluso puede editar blocs de notas compartidos simultáneamente con otras personas que usan OneNote Web App o OneNote 2010.3

 Microsoft OneNote Mobile 2010 le proporciona un editor de notas ligero diseñado especialmente para un uso sencillo en su dispositivo Windows Phone.4

Materialice sus ideas 
Actualmente, cada vez es mayor la cantidad de información que debemos administrar. Independientemente de si administra una empresa o el próximo proyecto para su hogar, la información es muy diversa y seguramente desea mantenerse al tanto de todo. OneNote 2010 lo mantiene conectado fácilmente con todos los detalles importantes.

Busque y organice su información

Resulta mucho más sencillo administrar la información cuando uno puede trabajar a su manera.
 Explore y organice los blocs de notas de forma más eficaz con una barra de navegación del 
bloc de notas optimizada, mejores herramientas para administrar secciones y nuevos
grupos de páginas en varios niveles.

 Ahorre tiempo gracias a una experiencia de búsqueda mejorada que muestra los resultados a medida que escribe. OneNote 2010 recuerda las búsquedas anteriores y clasifica los resultados por orden de prioridad para permitirle encontrar la información que necesita rápidamente.

 Agregue vínculos wiki a páginas, secciones y grupos de secciones del bloc de notas para  garantizar que siempre se pueda obtener acceso al contenido relacionado con facilidad.

Figura 1: al abrir un bloc de notas compartido, verá automáticamente los cambios nuevos resaltados junto con las iniciales del autor que realizó el cambio. 

Mostrar u ocultar autores y buscar por autor ¡Nuevo! 

Al trabajar en un bloc de notas compartido, OneNote 2010 muestra automáticamente iniciales del autor en el lugar donde otros usuarios realizaron cambios para permitirle ver automáticamente quién realizó cada contribución. También puede buscar todas las ediciones por autor en el bloc de notas activo, la sección activa o todos los blocs de notas compartidos abiertos, como se muestra en Figura 2.

Figura 2: vea al instante quién realizó cambios en la página activa. O bien, puede buscar rápidamente todas las ediciones realizadas por un autor determinado. 

Versiones de página ¡Nuevo! 

Comparta los blocs de notas con la tranquilidad de no tener que preocuparse por si otras personas efectúan cambios en las notas que necesita. OneNote conserva las versiones anteriores de cada página a medida que diferentes usuarios realizan cambios. Por lo tanto, si alguien cambia accidentalmente el contenido, puede ver el historial de cambios y restaurar una versión anterior con solo un par de clics.

Figura 3: las versiones de página anteriores se identifican en una barra de información en la parte superior de la página. La fecha de cada versión y el nombre de la persona que realizó  los cambios aparecen en la ficha de página de cada versión anterior. 

Papelera de reciclaje del bloc de notas ¡Nuevo! 

¿Alguien ha eliminado una página que todavía desea usar? Quizás eliminó una sección completa y después recordó que incluía contenido que necesita. Con OneNote 2010 puede cambiar de opinión fácilmente o recuperar contenido que otros editores eliminan.

Cada uno de los blocs de notas tiene disponible una Papelera de reciclaje del bloc de notas que almacena las páginas y secciones eliminadas durante 60 días.

Protección IRM ¡Mejorado! 

Cuando necesite incluir información en el contenido del bloc de notas compartido a la que no todos los usuarios pueden tener acceso, use la protección de Information Rights Management (IRM) para limitar el acceso al contenido confidencial. OneNote 2010 facilita esta tarea, ya que le brinda la posibilidad de insertar documentos XPS protegidos con IRM en los blocs de notas como copias impresas.

Acceso a su trabajo desde cualquier equipo 

Trabaje cuándo y dónde desee

OneNote Web App ¡Nuevo! 

Cuando desea dejar el equipo o necesita herramientas fáciles y compartibles para colaborar con otros usuarios, ¿tiene todo lo que necesita para trabajar de forma fácil y efectiva? Ahora sí. Guarde los blocs de notas de OneNote en línea y, a continuación, obtenga acceso a ellos, edítelos y compártalos prácticamente desde cualquier equipo que disponga de una conexión a Internet.

Figura 4: colabore prácticamente con cualquier persona y en cualquier lugar mediante OneNote Web App.

Materialice sus ideas 

Busque y organice su información

Herramientas de organización de blocs de notas ¡Nuevo y mejorado! 

Obtenga acceso a su información con mayor facilidad y organícela como más le guste. OneNote 2010 proporciona un entorno de trabajo simple y flexible que le ofrece más opciones para realizar sus tareas en la forma que desee.

 Las fichas de página más flexibles, nuevas y mejoradas que puede ver en Figura 6 ofrecen dos niveles de subpáginas, permiten arrastrar y colocar para crear subpáginas, muestran los nombres de las subpáginas con sangría aplicada desde la izquierda para facilitar la organización y proporcionan un icono Nueva página en contexto que aparece en cualquier lugar donde apunte para permitirle crear páginas exactamente donde las necesita.

La navegación del bloc de notas mejorada proporciona controladores que permiten visualizar y obtener acceso fácilmente a todos los blocs de notas o a todas las secciones de un bloc de notas.

Figura 7: las mejoras en la navegación ofrecen un acceso sencillo e instantáneo a todas las secciones del bloc de notas abierto. 


 Las herramientas mejoradas para administrar secciones permiten copiar o combinar una sección dentro de otra.

Figura 8: haga clic con el botón secundario en una ficha de sección para ver nuevas opciones 
para copiar o combinar secciones. 

Experiencia de búsqueda ¡Mejorado! 

OneNote 2010 logra mejorar aún más una experiencia de búsqueda magnífica al mostrarle los resultados de la búsqueda a medida que escribe. Ahora, la búsqueda también recuerda las elecciones anteriores para ahorrarle tiempo al clasificar los resultados de la búsqueda por orden de prioridad automáticamente.

Busque en todos los blocs de notas a la vez o dentro de páginas, secciones o blocs de notas individuales. OneNote busca también en el texto de las imágenes de las notas. OneNote 2010 incluso puede buscar las palabras clave en las grabaciones de audio y vídeo incluidas en los blocs de notas.

Figura 9: vea los resultados de la búsqueda clasificados por orden de prioridad mientras escribe. 

Vinculación de tipo wiki ¡Nuevo! 

Genere y personalice rápidamente vínculos a contenido nuevo en los blocs de notas para que todos los usuarios que usan el mismo bloc de notas se dirijan automáticamente al lugar correcto. Con la vinculación de tipo wiki, puede hacer referencia a contenido relacionado y examinarlo, por ejemplo, páginas de notas, secciones y grupos de secciones de un bloc de notas.

Herramientas de formato de texto ¡Nuevo! 

Un poco de formato puede ser de gran ayuda para estructurar y organizar la información. Ahora, es más fácil que nunca aplicar formato a las notas con nuevos estilos de texto que se pueden aplicar con un solo clic. Incluso puede usar muchas de las mismas teclas de método abreviado que ya conoce de Microsoft Word para aplicar estilos al texto.

Figura 11: aplique estilos y formato al texto de los blocs de notas rápidamente. 

Bibliográfica:

file:///C:/Users/PC_GATEWAY/Downloads/Microsoft%20OneNote%202010%20Product%20Guide.pdf

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