YOUTUBE

1) Ingresamos a www.youtube.com

2) Damos clic en el icono que dice Crear Cuenta

3) Aparecerá un formulario al cual lo llenaremos con nuestros datos correspondientes.

4)Si el registro lo llevamos a cabo nos enviaran un e-mail.

5)Abrimos el e-mail y confirmamos la dirección del correo electrónico.

6)Al hacerlo se abrirá automáticamente la pagina de YouTube.

—

7) Donde dirá que su correo a sido confirmado y que ya esta registrado en YouTube

PASOS PARA  SUBIR VIDEOS A YOUTUBE

1) Registrarse para obtener una cuenta en YouTube.

2) Acceder al sitio como usuario y oprimir el botón “Subir”.

3) Llenar un formulario que incluye: título del vídeo, descripción, categoría (comedia, deportes, educación, etcétera), etiquetas (palabras clave que se relacionan con el vídeo: “chistoso”, “divertido”, “animales”, “cine mudo”, las que el usuario quiera).

4) Seleccionar el vídeo (es igual a como se “adjuntan” los archivos en un correo electrónico).

5) Oprimir el botón: “Subir vídeo”.

6)De acuerdo con el manual de usuario: “YouTube puede aceptar casi cualquier formato de vídeo para las subidas”, sin embargo es recomendable usar el formato de video MPEG4. La duración máxima es de 10 minutos y el tamaño no debe ser mayor a 1 GB.

7)Si eliges la opción de subir un vídeo que existe ya en tu ordenador, aparecerá un cuadro en el que tendrás que buscar el vídeo donde lo tengas guardado dándole clic en "browse".

8)Una vez lo hallas encontrado, haces clic en "upload video" y esperas un ratito a que termine de subir. Normalmente, tendrás que esperar un tiempecito para poder visualizar el video en la red.

                                      

Bibliográfica:

https://www.youtube.com/watch?v=xl5UzAImmds

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Google Drive

Es un servicio de alojamiento de archivos. Cada usuario cuenta con 15 gigabytes de espacio gratuito para almacenar sus archivos,ampliables mediante pago.

Es accesible por su página web desde computadoras dispositivos móviles. Desde este servicio se permite editar documentos y hojas de cálculo en tiempo real.

¿Cómo funciona?

1. Los archivos cargados en Google Drive son sincronizados en la nube y en todas las demás computadoras del cliente (siempre y cuando tengan instalada la aplicación).

2. Los archivos en la carpeta de Google Drive pueden compartirse con otros usuarios y ser consultados desde la página web y la aplicación instalada en la computadora.

Para comenzar a utilizar este servicio dirígete a la página https://drive.google.com/ e inicia sesión con tus datos de registro Google.

Cada usuario cuenta con 5 Gigabytes de memoria gratuitos para almacenar sus archivos, ampliables mediante pago. Está disponible para computadoras y portátiles Mac, Android y próximamente para iPhone y iPad. Con el lanzamiento de Google Drive, Google ha aumentado el espacio de almacenamiento de Gmail a 10 GB.

3. Requisitos para usarlo

Para poder utilizar Google Drive sólo necesitamos una cuenta de correo electrónico de Google o estar dados de alta en su servicio. Es un procedimiento gratuito. Este será el primer paso de nuestro video tutorial.

4. Abrir una cuenta en Google (Gmail).

Para poder abrir una cuenta en Google nos dirigimos a la dirección de su gestor de correo Gmail. La podemos encontrar en https://mail.google.com/

Seleccionamos la opción Crear una cuenta y completamos los datos que Gmail nos solicita. Ten en cuenta que te pedirá una dirección de correo alternativa como medida de seguridad para proteger tu cuenta de Gmail, además de un número de teléfono móvil.

5. Acceder a tu cuenta de Gmail.

Una vez creada la cuenta de correo electrónico accedemos al servicio de Gmail donde encontraremos varios emails, uno de ellos de bienvenida a la suite.

6. Localizar Google Drive.

En la barra superior de gmail encontrarás accesos directos a todos los servicios de la suite de Google. (Imágenes, Maps, Noticias,...). Obsérvalos bien, entre ellos encontrarás el acceso a Google Drive. Para acceder haz clic en la palabra Drive.

7. Iniciando en la aplicación.

En este primer momento sólo quiero que observes la nueva interfaz que se te presenta. Es el primer paso para conocer esta aplicación. Observa que en la barra superior de servicios de Google no ha cambiado, pero el resto sí lo ha hecho. 

En la parte derecha de la pantalla encuentras las dos opciones básicas de Drive, Crear archivos o subirlos desde el disco local sobre el que trabajas. Analizaremos a continuación la primera opción.

8. Crear archivos.

Google Drive nos permite crear archivos que quedarán almacenados en la plataforma. Estos archivos pueden ser de los siguientes tipos:

• Documento (exportable a los principales formatos de documentos de texto).
• Presentación.
• Hoja de cálculo.
• Formulario.
• Dibujo.
• Carpeta
• Tablas (en servicio beta o de pruebas).

Para crear estos archivos bastará con elegir la opción Crear y elegir el tipo de archivos entre los que aparecen en el desplegable. Estos archivos quedarán almacenados en la plataforma y podrán ser exportados a diferentes formatos para su posterior descarga o envío por correo electrónico.

9. Subir archivos.

La segunda opción disponible es Subir archivos a Google Drive a través del icono situado al lado de Crear. Con esta opción podemos incorporar a Google Drive archivos procedentes de nuestros discos duros sirviendo de Disco Duro Virtual asegurando ese contenido ante posibles pérdidas.

Al subir un archivo Google nos pregunta si queremos conservar el formato original de ese archivo o covertirlo en un archivo con formato de google drive editable desde la aplicación. Esta decisión debemos tomarla en función del uso que queramos hacer de ese archivo.

10. Organizarnos en Google Drive. Mi unidad.

Mi unidad es la sección de Google Drive online donde se sincronizan automáticamente archivos, carpetas y documentos de Google Docs directamente en la carpeta de Google Drive (si has instalado Google Drive para Mac/PC). Cada vez que actualices un archivo o una carpeta de Google Docs en Mi unidad, los cambios se reflejarán en las versiones locales de la carpeta de Google Drive.

Mi unidad incluye:

• tus elementos de Google Docs,
• los archivos que hayas sincronizado o subido,
• las carpetas que hayas creado, sincronizado o subido,
• cualquier archivo compartido que hayas añadido a Mi unidad desde Compartido conmigo o Todos los elementos.

Google Drive dispone de varias maneras para filtrar y ver los archivos, las carpetas y los documentos de Google Docs. Estos filtros te ayudan a encontrar los archivos más fácilmente. Los filtros que encontrarás en la barra de navegación de la izquierda son los siguientes:

Mi unidad

Todo el contenido de Google Drive que hayas creado, sincronizado y subido. Puedes sincronizar automáticamente Mi unidad con la carpeta de Google Drive de tu ordenador.

Compartido conmigo

Todos los archivos, carpetas y documentos de Google Docs que alguien ha compartido contigo.

Para sincronizar archivos en esta vista, muévelos a Mi unidad.

El filtro Compartido conmigo no incluye archivos compartidos con una lista de distribución o archivos configurados como "Cualquier usuario que reciba el enlace" o "Público" (a menos que el archivo se haya compartido directamente contigo a través de tu dirección de correo electrónico).

Destacado

Los elementos que hayas destacado.

Reciente

Todos tus archivos privados y compartidos que hayas abierto, por orden cronológico inverso.

Todos los elementos

Todo el contenido alojado en Google Drive. Este filtro no contiene elementos que hayas movido a la Papelera. Haz clic en Más para ver este filtro en la barra de navegación de la izquierda.

Papelera

Todo el contenido que hayas movido a la Papelera. Solo puedes eliminar los elementos que sean de tu propiedad. Para eliminar los elementos que no sean de tu propiedad, selecciona mover a la papelera en el menú Más.

En la parte central de la pantalla aparecerán los archivos que tenemos incorporados a la plataforma. Al principio pueden parecer pocos, pero más adelante podrían ser muchos por lo que debes ir pensando en organizarlos. Para ello Google Drive te permite crear carpetas a modo de contenedor. Podrás crear un árbol de carpetas para organizar estos archivos. Para crear carpetas sólo es necesario hacer clic en el icono siguiente:

A continuación, verás los botones de acción que se muestran cuando hay algún archivo o carpeta seleccionado:

11. Trabajar en Google Drive.

Trabajar con los archivos en Google Drive es realmente sencillo, dependiendo del tipo de documento con el que trabajes dispondrás de unas opciones diferentes a las otras. Todas ellas perfectamente reconocibles pues son similares a las que habitualmente utilizas, así, si creas un documento encontrarás las opciones tradicionales de los procesadores de texto más utilizados como el Word de la suite de Office o el Write de la Suite de OpenOffice (ahora LibreOffice).

No vamos a entrar en detalle del uso de cada uno de los archivos disponibles en Google Drive porque este tutorial sería demasiado extenso, pero sí podemos aprender algunas cosas más, por ejemplo las opciones para compartir documentos en Google Drive.

Con Google Drive, tú decides con quién compartir archivos, carpetas y documentos de Google Docs y el nivel de acceso de estas personas.

• Colabora en tiempo real con compañeros de trabajo o de clase y con amigos.
• Empieza a compartir y olvídate de enviar archivos adjuntos por correo electrónico.
• Controla quién puede consultar y modificar tus archivos mediante las opciones de visibilidad y los controles de nivel de acceso.

Comparte fácilmente tu trabajo con un montón de personas.

La configuración para compartir constituye el centro de control para archivos, carpetas o documentos de Google Docs.

12. Aplicaciones para PC y Sistemas Operativos en Móviles.

Si has instalado Google Drive para Mac o PC, los documentos de Google Docs que hayas creado se sincronizarán automáticamente con la carpeta Google Drive de tu equipo. Puedes cambiar esta configuración en cualquier momento:

Ve al menú Google Drive de tu equipo y selecciona "Preferencias...". Marca o desmarca la casilla situada junto a "Sincronizar archivos de Google Docs". Si desmarcas la casilla, Google Docs nunca se sincronizará con la carpeta Google Drive de tu equipo. Pero si lo que te interesa es mantenerlos sincronizados las copias sincronizadas de los documentos de Google Docs se almacenarán en la carpeta Google Drive de tu equipo. Cada tipo de archivo de Google Docs tiene su propia extensión de archivo:

• Documento de Google: nombredelarchivo.gdoc
• Hoja de cálculo o formulario de Google: nombre delarchivo.gsheet
• Presentación de Google: nombredelarchivo.gslides
• Dibujo de Google: nombredelarchivo.gdraw

Cuando abras un documento, una hoja de cálculo, una presentación o un dibujo de Google, se abrirá una nueva pestaña o ventana de tu navegador predeterminado, siempre y cuando tengas conexión a Internet.

Ahora ya conoces todo lo necesario para iniciarte en esta aplicación así que ánimo con ella.

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Microsoft OneNote

Introducción 

Es más rápido que la memoria y le permite encontrar lo que busca con mayor facilidad que una pila de carpetas de archivos; Microsoft OneNote 2010 le ofrece un lugar para almacenar toda su información y todos sus pensamientos. Capture notas de audio, vídeo, imágenes y texto para que sea más fácil acceder a todo el contenido importante. 

 Busque de forma instantánea en todos los blocs de notas a la vez. OneNote incluso busca los términos de búsqueda en imágenes y audio.

 Consolide el contenido de diversas aplicaciones rápidamente para un acceso y una organización sencillos. 

 No perderá información importante porque OneNote guarda el contenido automáticamente a medida que lo agrega a los blocs de notas. 

 Intercambie ideas y colabore en el momento y el lugar que necesite. Edite el mismo bloc de notas simultáneamente con cualquier persona que elija aunque no tenga instalado OneNote 2010. 

Planee un argumento de venta, un proyecto o sus próximas vacaciones. Investigue sobre un nuevo coche, un nuevo desarrollo del mercado o un nuevo tema para su monografía. Tome notas de reuniones, notas de clase o notas de una receta. Mantenga la información importante actualizada y al alcance de todos, independientemente de si se trata de sus clientes, su equipo o su afición favorita. OneNote 2010 es un espacio simple, flexible y eficaz para todas sus ideas.

¿No está familiarizado con OneNote? 

Si nunca ha usado OneNote o le gustaría explorar características importantes que aún no conoce aunque quizás no sean nuevas en OneNote, siga leyendo. En esta sección se proporciona una breve introducción a algunas de las características importantes que convierten a OneNote en su propio centro de recursos accesible y expandible. De lo contrario, pase a la siguiente sección y explore las novedades de OneNote 2010. 

Introducción a OneNote 

OneNote lleva el concepto del bloc de notas digital a un nuevo nivel, ya que le ofrece un espacio centralizado, personalizable y fácil de usar para capturar, organizar y obtener acceso a toda la información que necesita tener a mano. 

 Cree varios blocs de notas y agregue tantas secciones, páginas y subpáginas como necesite en cada bloc de notas. Puede tener varios blocs de notas abiertos al mismo tiempo e incluso buscar en todos ellos simultáneamente. OneNote guarda e indiza el contenido automáticamente a medida que lo agrega al bloc de notas para que la información que necesita esté siempre a su alcance. 

 Comparta blocs de notas con otras personas e incluso tome notas en el mismo bloc de notas (incluso en la misma página) simultáneamente. Al almacenar los blocs de notas en una ubicación compartida, instantáneamente contará con una herramienta de trabajo en equipo e intercambio de ideas. 

 Personalice los blocs de notas de OneNote y trabaje a su manera. Puede marcar páginas y secciones con un código de color, arrastrar y colocar para reorganizar páginas y secciones, elegir si usará renglones en las páginas y, en caso de que así sea, personalizar su ancho. También basta con hacer clic para escribir o insertar contenido en cualquier lugar de la página, por encima, por debajo o junto a otras notas. 

 ¿Necesita más espacio en la página? Simplemente haga clic y arrastre para agregar espacio horizontal o verticalmente. Las páginas de OneNote no se quedan sin espacio, por lo que es muy fácil agrupar la información relacionada. 

Recopile sus pensamientos y téngalos a mano 

Escribe notas en una reunión o en una clase, al realizar una investigación o al organizar sus pensamientos. Pero las notas de texto son solo uno de los tipos de información que necesita almacenar y a los que necesita acceso. Explore la gran variedad de tipos de contenido adicionales que puede capturar en OneNote para acceder a ellos fácilmente siempre que lo necesite. 

Despegue las notas adhesivas del monitor y del escritorio y use las notas al margen de OneNote en su lugar. Puede crear una nota al margen con rapidez, independientemente del programa en el que esté trabajando, y las notas que tome se guardarán automáticamente en OneNote donde podrá archivarlas o buscarlas más adelante. 

 Inserte recortes de pantalla desde las otras ventanas abiertas, por ejemplo, cuando necesita tomar una captura de pantalla de un artículo periodístico al que necesita hacer referencia en el documento en el que está trabajando. OneNote inserta la captura de pantalla en la página junto con una marca de fecha y hora que muestra cuándo se tomó la captura. Si toma una captura de pantalla de una página web, OneNote también incluye automáticamente el título de la página y la dirección web. 

 Envíe una copia del contenido desde prácticamente cualquier programa a OneNote mediante la impresora virtual Enviar a OneNote. 

 Inserte copias impresas digitales de archivos, fotografías y grabaciones de audio y vídeo. Al buscar palabras clave, OneNote también busca el texto en los archivos enviados a OneNote, copias impresas digitales, capturas de pantalla, imágenes insertadas desde archivos y pistas de audio de archivos de audio y vídeo. 

 Grabe audio o vídeo desde OneNote. Al grabar audio o vídeo mientras toma notas, como en una conferencia, reunión o presentación, OneNote agrega un icono en el margen de la nota. Más adelante, puede hacer clic en el icono que aparece junto a una nota para reproducir lo que se estaba diciendo o mostrando en el momento en que tomó esa nota específica. (Por supuesto, recuerde siempre obtener el permiso de los presentes antes de iniciar la grabación). 

 Si usa un dispositivo Tablet PC u otro dispositivo habilitado para entrada de lápiz, puede usar OneNote como un bloc de notas tradicional y escribir con entrada de lápiz digital. OneNote reconoce su escritura a mano para que pueda buscar las notas con entrada de lápiz como texto y le permite convertir la entrada de lápiz en texto con un solo clic. 

Aproveche los recursos a su conveniencia 

Dado que OneNote guarda e indiza el contenido automáticamente a medida que lo agrega a los blocs de notas, la búsqueda en las notas es prácticamente instantánea. OneNote también proporciona una gran cantidad de características que facilitan la tarea de organizar y obtener acceso a la información en el momento y en el modo que elija. Por ejemplo: 

Marque las notas con etiquetas de nota, como Tareas pendientes, Importante, Pregunta o Idea. Cuando aplique una etiqueta, aparecerá un icono junto a la nota. Puede crear o personalizar sus propias etiquetas y buscar las notas etiquetadas. Incluso puede usar las etiquetas de forma interactiva, como por ejemplo, colocando una marca de verificación en una etiqueta Tareas pendientes una vez completada la tarea. 

 Cree tareas de Microsoft Outlook® a partir de notas de OneNote. O bien, inserte detalles del calendario de Outlook en sus notas para agrupar la información de la reunión con las notas que toma sin esfuerzo alguno. 

¿Listo para continuar? 

Vea la sección Dónde se encuentra de esta guía para conocer cómo puede obtener acceso a las características abordadas en esta sección. Y si está listo para seguir explorando las funcionalidades de OneNote 2010, siga leyendo para obtener información acerca de las características de OneNote nuevas y mejoradas, desde la posibilidad de obtener acceso a los blocs de notas y compartirlos en la Web hasta los avances en la búsqueda, la organización, las herramientas de personalización, etc. 

OneNote 2010: lo más destacado 

Trabaje en colaboración de forma más eficaz 

Al trabajar en colaboración con otras personas, es importante mantenerse en la misma sintonía. OneNote 2010 proporciona un modo excelente de mantener a todos los integrantes del grupo actualizados, ya que ofrece la posibilidad de crear y colaborar sin problemas casi en tiempo real. 

Redefina el trabajo en equipo 

OneNote 2010 le ayuda a eliminar barreras para poder compartir, intercambiar ideas y trabajar en colaboración de manera más práctica y eficaz. 

 Edite blocs de notas compartidos simultáneamente con personas que se encuentran en ubicaciones diferentes, independientemente de si están o no conectados a la red de equipos empresarial o personal.2

 Manténgase al día sin esfuerzo al compartir los blocs de notas con otros usuarios. Al abrir un bloc de notas compartido en OneNote 2010, verá los cambios recientes resaltados automáticamente junto con indicadores de autor que muestran quién realizó cada cambio. También puede buscar los cambios por autor para ver rápidamente quién realizó contribuciones específicas. 

 Con la capacidad de restaurar versiones de página anteriores, nunca tendrá que preocuparse por si alguien efectúa cambios en las notas que necesita. También puede usar la Papelera de reciclaje del bloc denotas para recuperar contenido eliminado accidentalmente. 

Acceso a su trabajo desde cualquier equipo 

Sin lugar a dudas, no es el único al que se le ocurren ideas o le vencen las fechas límite justo cuando no se encuentra en la oficina. Afortunadamente, OneNote 2010 le ofrece la capacidad de realizar su trabajo en el momento y lugar que desee. 

Trabaje cuándo y dónde desee 

Ahora es muy fácil llevarse los blocs de notas consigo y mantenerse al tanto del contenido en cualquier lugar.

 Microsoft OneNote Web App le permite almacenar notas en línea y editarlas desde un explorador web. Vea, comparta y copie notas rápida y fácilmente. Incluso puede editar blocs de notas compartidos simultáneamente con otras personas que usan OneNote Web App o OneNote 2010.3

 Microsoft OneNote Mobile 2010 le proporciona un editor de notas ligero diseñado especialmente para un uso sencillo en su dispositivo Windows Phone.4

Materialice sus ideas 
Actualmente, cada vez es mayor la cantidad de información que debemos administrar. Independientemente de si administra una empresa o el próximo proyecto para su hogar, la información es muy diversa y seguramente desea mantenerse al tanto de todo. OneNote 2010 lo mantiene conectado fácilmente con todos los detalles importantes.

Busque y organice su información

Resulta mucho más sencillo administrar la información cuando uno puede trabajar a su manera.
 Explore y organice los blocs de notas de forma más eficaz con una barra de navegación del 
bloc de notas optimizada, mejores herramientas para administrar secciones y nuevos
grupos de páginas en varios niveles.

 Ahorre tiempo gracias a una experiencia de búsqueda mejorada que muestra los resultados a medida que escribe. OneNote 2010 recuerda las búsquedas anteriores y clasifica los resultados por orden de prioridad para permitirle encontrar la información que necesita rápidamente.

 Agregue vínculos wiki a páginas, secciones y grupos de secciones del bloc de notas para  garantizar que siempre se pueda obtener acceso al contenido relacionado con facilidad.

Figura 1: al abrir un bloc de notas compartido, verá automáticamente los cambios nuevos resaltados junto con las iniciales del autor que realizó el cambio. 

Mostrar u ocultar autores y buscar por autor ¡Nuevo! 

Al trabajar en un bloc de notas compartido, OneNote 2010 muestra automáticamente iniciales del autor en el lugar donde otros usuarios realizaron cambios para permitirle ver automáticamente quién realizó cada contribución. También puede buscar todas las ediciones por autor en el bloc de notas activo, la sección activa o todos los blocs de notas compartidos abiertos, como se muestra en Figura 2.

Figura 2: vea al instante quién realizó cambios en la página activa. O bien, puede buscar rápidamente todas las ediciones realizadas por un autor determinado. 

Versiones de página ¡Nuevo! 

Comparta los blocs de notas con la tranquilidad de no tener que preocuparse por si otras personas efectúan cambios en las notas que necesita. OneNote conserva las versiones anteriores de cada página a medida que diferentes usuarios realizan cambios. Por lo tanto, si alguien cambia accidentalmente el contenido, puede ver el historial de cambios y restaurar una versión anterior con solo un par de clics.

Figura 3: las versiones de página anteriores se identifican en una barra de información en la parte superior de la página. La fecha de cada versión y el nombre de la persona que realizó  los cambios aparecen en la ficha de página de cada versión anterior. 

Papelera de reciclaje del bloc de notas ¡Nuevo! 

¿Alguien ha eliminado una página que todavía desea usar? Quizás eliminó una sección completa y después recordó que incluía contenido que necesita. Con OneNote 2010 puede cambiar de opinión fácilmente o recuperar contenido que otros editores eliminan.

Cada uno de los blocs de notas tiene disponible una Papelera de reciclaje del bloc de notas que almacena las páginas y secciones eliminadas durante 60 días.

Protección IRM ¡Mejorado! 

Cuando necesite incluir información en el contenido del bloc de notas compartido a la que no todos los usuarios pueden tener acceso, use la protección de Information Rights Management (IRM) para limitar el acceso al contenido confidencial. OneNote 2010 facilita esta tarea, ya que le brinda la posibilidad de insertar documentos XPS protegidos con IRM en los blocs de notas como copias impresas.

Acceso a su trabajo desde cualquier equipo 

Trabaje cuándo y dónde desee

OneNote Web App ¡Nuevo! 

Cuando desea dejar el equipo o necesita herramientas fáciles y compartibles para colaborar con otros usuarios, ¿tiene todo lo que necesita para trabajar de forma fácil y efectiva? Ahora sí. Guarde los blocs de notas de OneNote en línea y, a continuación, obtenga acceso a ellos, edítelos y compártalos prácticamente desde cualquier equipo que disponga de una conexión a Internet.

Figura 4: colabore prácticamente con cualquier persona y en cualquier lugar mediante OneNote Web App.

Materialice sus ideas 

Busque y organice su información

Herramientas de organización de blocs de notas ¡Nuevo y mejorado! 

Obtenga acceso a su información con mayor facilidad y organícela como más le guste. OneNote 2010 proporciona un entorno de trabajo simple y flexible que le ofrece más opciones para realizar sus tareas en la forma que desee.

 Las fichas de página más flexibles, nuevas y mejoradas que puede ver en Figura 6 ofrecen dos niveles de subpáginas, permiten arrastrar y colocar para crear subpáginas, muestran los nombres de las subpáginas con sangría aplicada desde la izquierda para facilitar la organización y proporcionan un icono Nueva página en contexto que aparece en cualquier lugar donde apunte para permitirle crear páginas exactamente donde las necesita.

La navegación del bloc de notas mejorada proporciona controladores que permiten visualizar y obtener acceso fácilmente a todos los blocs de notas o a todas las secciones de un bloc de notas.

Figura 7: las mejoras en la navegación ofrecen un acceso sencillo e instantáneo a todas las secciones del bloc de notas abierto. 


 Las herramientas mejoradas para administrar secciones permiten copiar o combinar una sección dentro de otra.

Figura 8: haga clic con el botón secundario en una ficha de sección para ver nuevas opciones 
para copiar o combinar secciones. 

Experiencia de búsqueda ¡Mejorado! 

OneNote 2010 logra mejorar aún más una experiencia de búsqueda magnífica al mostrarle los resultados de la búsqueda a medida que escribe. Ahora, la búsqueda también recuerda las elecciones anteriores para ahorrarle tiempo al clasificar los resultados de la búsqueda por orden de prioridad automáticamente.

Busque en todos los blocs de notas a la vez o dentro de páginas, secciones o blocs de notas individuales. OneNote busca también en el texto de las imágenes de las notas. OneNote 2010 incluso puede buscar las palabras clave en las grabaciones de audio y vídeo incluidas en los blocs de notas.

Figura 9: vea los resultados de la búsqueda clasificados por orden de prioridad mientras escribe. 

Vinculación de tipo wiki ¡Nuevo! 

Genere y personalice rápidamente vínculos a contenido nuevo en los blocs de notas para que todos los usuarios que usan el mismo bloc de notas se dirijan automáticamente al lugar correcto. Con la vinculación de tipo wiki, puede hacer referencia a contenido relacionado y examinarlo, por ejemplo, páginas de notas, secciones y grupos de secciones de un bloc de notas.

Herramientas de formato de texto ¡Nuevo! 

Un poco de formato puede ser de gran ayuda para estructurar y organizar la información. Ahora, es más fácil que nunca aplicar formato a las notas con nuevos estilos de texto que se pueden aplicar con un solo clic. Incluso puede usar muchas de las mismas teclas de método abreviado que ya conoce de Microsoft Word para aplicar estilos al texto.

Figura 11: aplique estilos y formato al texto de los blocs de notas rápidamente. 

Bibliográfica:

file:///C:/Users/PC_GATEWAY/Downloads/Microsoft%20OneNote%202010%20Product%20Guide.pdf

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PREZI

INTRODUCCIÓN 

Como parte del curso de Introducción a la informática documentaria, de la Sección de Archivística de la Universidad de Costa Rica, se debe desarrollar un manual básico de las aplicaciones y herramientas tecnológicas vistas en clase, con el fin de que otras personas las puedan conocer, incentivarlas para que las utilicen y puedan sacar el provecho de estos recursos y que sean de utilidad para sus labores diarias.  Este manual tiene como finalidad el mostrar paso a paso como puede crear una cuenta y utilizar a un  nivel muy básico la aplicación PREZI para la realización de presentaciones animadas en línea.  Este manual contiene varias secciones en las que se describen el programa PREZI, el paso a paso para  abrir una cuenta, la descripción básica de las herramientas para elaborar el “lienzo” con el que se  trabajara la presentación además de enlaces a los video-tutoriales y prácticas que el mismo programa ofrece. 

¿QUÉ ES PREZI? 

PREZI es una aplicación ofimática en línea, lo que permite específicamente es la elaboración de presentaciones, que a diferencia de las tradicionales que están compuestas por un conjunto de diapositivas que se pueden modificar, agregar animación, sonidos, etc., PREZI permite trabajar un único “lienzo” de extenso tamaño, en el cual se despliegan todos los contenidos de la presentación (títulos explicaciones, imágenes, videos, líneas, esquemas, entre muchas otras) y la persona que la crea, lo que determina es el orden y la dinámica en la que se irá mostrando cada parte de este “lienzo” haciendo acercamientos, permitiendo crear una secuencia muy atractiva a la vista (una especie de video muy dinámico) y sobre todo donde se puede entender la relación de los contenidos que se muestran acerca de un determinado tema. 

Las y los usuarios deben crear una cuenta en esta aplicación, allí quedarán guardadas todas las presentaciones que se realicen y permite visualizarlas desde cualquier parte del mundo donde se tenga acceso a internet. 

Si aún no queda claro cómo es que funciona PREZI a continuación se presenta un enlace con un ejemplo muy simple, que permite mostrar la forma en la que se muestran los contenidos de un “lienzo” con texto e imágenes, además de lo dinámico y atractivo a la vista que resultan de los movimientos y trayecto dentro del mismo. 

Es importante dar clic constantemente al botón inferior (flecha) para ver el desarrollo de la secuencia. 

Enlace para ver un demo de esta aplicación: 

¿CÓMO ABRO UNA CUENTA? 

Lo que uno abre es una cuenta en línea, con usuario y contraseña (como la cuenta de un correo electrónico) en esta se irán guardando las presentaciones que cada usuario desarrolle y a las cuales tendrá acceso desde cualquier parte del mundo en el que cuente con acceso a internet. 

Lo primero que tienes que tener es una cuenta de correo y acceso a Internet. 

PASO A PASO: 

1. Ingrese a la página: http://prezi.com/ y de un clic en la opción: 

2. A continuación se muestran las tres opciones que la aplicación ofrece: 

          1-“Public” (es gratuita); 

         2- “Enjoy” (es para uso académico, se debe pagar por su uso, pero si se tiene un correo electrónico                  de dominio “edu” o “ac” entonces es gratuita, para eso se debe activar el botón de la parte inferior                de la pantalla “Student/Teacher Licenses”.

          3-“Pro” la opción más cara y la que ofrece más opciones. 

NOTA: Para efectos de este manual, se describe el proceso para abrir una cuenta “Enjoy” o académica. 

3. Lo que les solicita es la dirección de correo electrónico, luego el programa PREZI envía una notificación para la confirmación de los datos, se debe ingresar al correo electrónico, y accesar a la dirección electrónica que se indica. Luego se abre una nueva ventana donde se solicitan algunos datos de los usuarios (nombre, apellidos, correo y contraseña). 

4. Luego ingresará a su cuenta de PREZI y se abre automáticamente una ventana en donde se ofrecen un vídeo para aprender a usar PREZI y un botón en la parte inferior para iniciar a trabajar. 

5. Luego se debe dar clic al botón y se abre una pantalla donde se elige el “lienzo” en el que se quiere trabajar, ya sea en blanco o con una plantilla, se elige alguna dándole un clic y se da clic en el botón “Stard editing”. 

6. Luego se abrirá la pantalla en la que se visualiza el “lienzo” (en blanco o la plantilla) y en la que ya se puede iniciar a trabajar ingresando texto, imágenes, vídeos, animación entre otros. 

¿CÓMO SE USA PREZI? 

DESCRIPCIÓN DE LAS HERRAMIENTAS PARA TRABAJAR 

Al tener en la pantalla el “lienzo” listo para iniciar, se pueden observar tres barras de herramientas (ver imagen #1), cuando ya se ha guardado un proyecto aparece una cuarta barra de herramientas (ver imagen #2) y hay otra herramienta que se explica más adelante para modificar los objetos insertados en la presentación. A continuación se describirá cada una de esas herramientas: 

   

 1- Barras de herramienta superior: 

Esta barra contiene las siguientes opciones: 

“save”: Guardar el proyecto que se está elaborando.

“Las flechas”: permiten deshacer o rehacer los cambios en la presentación.

“Meeting”: Ofrece dos opciones: iniciar con la presentación en línea y enviar la invitación para que otros                          usuarios puedan editar o modificar la presentación.

“Print”:  Permite imprimir la presentación.

“Help”: Ofrece una serie de información que permite resolver dudas y problemas de la aplicación.

“Exit”:  Permite salir del proyecto. 

 2- Menú lateral derecho 

Esta barra lo que controla es el tamaño del “lienzo” a la hora de trabajarlo, permite hacer acercamientos con la “lupa y el signo +” o alejamientos “lupa y signo -”; el ícono de la “casa” permite restablecer el tamaño estándar o inicial. 

Nota: También se pueden hacer acercamientos o alejamientos presionando la tecla “ctrl” y moviendo la rueda de desplazamiento o “scroll” que traen incorporados algunos mouse. 

3- Barra de herramientas circular 

Esta es quizá la herramienta más característica del PREZI y aunque a simple vista pueda parecer compleja o extraña, es muy práctica y fácil de utilizar. 

Cada uno de los círculos (Inset, Shapes, Frame, Path, Colors and fonts) que rodea al Principal “Write”, ofrece una serie de funciones específicas, que se despliegan al darle clic y son las que veremos a continuación: 

Esta opción permite insertar en el “lienzo” diversos objetos que ilustren o muestren información por medio de imágenes, vídeos, esquemas incluso insertar documentos:

“Image”: Al darle un clic, se abre un cuadro de diálogo donde se puede elegir una fotografía guardada en el equipo o alguna otra ubicación con la opción o buscar directamente en Google en esta opción “You Tube”: Al igual que en el caso anterior se abre una ventana donde se coloca la URL (enlace) del vídeo. 

“Esqueamas”: Al activar esta función se despliega un menú de opciones de esquemas prediseñados (Ver imagen #3).

Imagen #3 Imagen #4 “File”: Permite elegir documentos o archivos de las carpetas del equipo y los inserta página por página. 

Ver imagen #4. 

Esta opción permite insertar en el “lienzo” figuras (círculos, cuadrados,triángulos, entre otros) e incluir texto y color; líneas, flechas y además la opción de “lápiz” y “Pilot” permiten hacer líneas personalizadas con el movimiento del mouse. 

Esta opción lo que permite es utilizar marcos o recuadros para destacar y organizar la información de una forma visualmente agradable. La última opción “Hidden” es para poner un marco invisible, es de utilidad cuando con la animación se quiere destacar un área específica sin recargar el diseño con los marcos. 

Esta opción permite tres funciones: establecer la animación de la presentación, eliminar toda la ruta de animación establecida en el proyecto y hacer capturas o fotografías de partes o de la totalidad del “lienzo”. 

Vamos a entrar al detalle de la primera función: “Add”: Una vez que se tiene en el lienzo la información, las imágenes y todos los elementos necesarios para exponer, es el momento de establecer la ruta o el orden en que se desarrollara la animación. Es muy sencillo, lo único que se debe hacer es dar un clic sobre el texto u objeto, el orden en que se seleccionan es el mismo que tendrá la presentación. 

Si quiere deseleccionar alguno de los contenidos, debe seleccionar el circulo donde está el “numero de ruta” y con un clic sostenido arrastrarlo fuera, donde no haya ningún otro contenido. Se puede eliminar la totalidad de la ruta con el botón “Delete All”. 

También se puede agregar o modificar una animación ya establecida, se busca el círculo pequeño que está entre dos movimientos consecutivos, y se arrastra este pequeño círculo hasta el objeto que se quiere agregar, con esta opción automáticamente se incluye el nuevo objeto y se acomoda el resto de animaciones. 

Por ejemplo: si se quiere mostrar una imagen entre el titulo (Movimiento 1) y la explicación (movimiento 2), entonces en la línea que une a los movimientos 1 y 2, se da clic en el circulo pequeño y arrástrelo hasta la imagen, así automáticamente queda: El título (Movimiento 1), Imagen (Movimiento 2) y la explicación (Movimiento 3). La siguiente imagen ilustra como insertar una nueva animación entre dos ya establecidas (1- Título) y (2- Explicación). 

Esta opción permite elegir plantillas de colores y fuentes de letras que permiten dar un diseño y colorido adecuado al contenido de la presentación. Es importante recordar que debe ser agradable, que interese al grupo al que se dirige la exposición y a la cantidad de contenidos del “lienzo”. 

Si solo queremos utilizar una plantilla preestablecida elegimos el círculo con la opción de preferencia (Ver imagen #5). Pero también está la opción “Theme Wizard” que permite personalizar las plantillas y establecidas, cambiar colores, las fuentes y poder tener una versión personalizada de una plantilla que nos guste. (Ver imagen #6). 

   

Bibliográfica:

http://herracad.files.wordpress.com/2011/11/manual-prezi.pdf

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