MS Office Word

INDICE:

INTRODUCCIÓN

Word es un software que permite crear documentos en un equipo. Puedes usar Word para crear textos con una buena apariencia mediante fotografías o ilustraciones multicolores como imágenes o como fondo, y agregar figuras como mapas y tablas. Además, Word proporciona diversas características de ayuda para la creación de texto, de modo que pueda completar documentos profesionales, como artículos o informes, con facilidad. También puede imprimir direcciones de tarjetas postales o sobres.

Word forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para la creación de documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para la administración de correo electrónico.

Reconocimiento del ambiente de trabajo en Word

Abrir el programa

Tenemos varias opciones para abrir el programa. Una posibilidad es partir del botón Inicio.

Pulsamos el botón Inicio que se encuentra en la esquina inferior izquierda de la pantalla

Y del menú que aparece pulsamos sobre Programas

Y de los programas pulsamos sobre Microsoft Word

Aparece el programa mostrando una serie de Barras y una zona en blanco donde podemos escribir.

Sistema operativo Windows se usa para todo tipo de aplicaciones que vamos a desarrollar en las horas de clases como Word.

Las funciones elementales de una ventana es proporcionar al usuario información relevante del trabajo que está realizando en la aplicación, por ejemplo la extensión del documento.

Ilustración 1. Profesor Henry Vega

Botón office:

Nos permite realizar diversas funciones como abrir un documento. Nuevo, abrir un documento, Guardar, Guardar como, imprimir preparar, enviar (correo electrónico, fax) publicar (blog) y cerrar.

Barra de herramientas de acceso rápido:

Nos permite aplicar desde ahí modificaciones al documento. Sin tener que abrir pestaña por pestaña, además podemos agregar y quitar los accesos rápidos.

Las barras de herramientas se pueden personalizar según las funciones principales del usuario, además existen diferentes barras de herramientas que agrupan diversas funciones. Las barras de herramientas más comunes son la Estándar y de Formato. El procedimiento para esconder o mostrar las barras es:

Abrir el menú Ver (View) de la barra de menú.

Localizar la palabra Herramientas (Toolbars) y dar un clic.

Seleccionar las opciones Estándar (Standard) y Formato (Formatting) del submenú que se muestra. Una barra esta seleccionada cuando aparece una marca al lado izquierdo de la palabra.

Dar un clic en la opción deseada para seleccionar o de seleccionar.

Barra de título:

Esta Barra muestra el nombre del documento. Como no le hemos dado nombre al fichero el programa le asigna el nombre "Documento 1" al primero que aparece cuando abrimos el programa

Cinta o banda de opciones:

Se divide en 7 pestañas que son inicio, insertar, diseño de página, referencia, correspondencia revisar, vista. Cada pestaña se divide en “apartados o grupos”.

Botones de control:

Minimizar: hace pequeño el documento.

Maximizar /restaurar: agranda al tamaño normal.

Cerrar: cierra el documento.

Botón regla:

Permite ver las medidas del documento y también ofrece una manera de modificar rápidamente los márgenes, las sangrías y los tabuladores del documentó.

Barra de desplazamiento vertical:

Permite desplazarse por el documento de arriba a abajo.

Zoom:

Te permite aumentar y disminuir el tamaño de tu documento.

Diseño de vista:

Nos sirve para ver el documento en diferentes formas.

Barra de estado:

Nos sirve para ver el documento en diferentes formas.

Barra de desplazamiento horizontal:

Permite desplazarse por el documento de izquierda a derecha.

Área de trabajo:

Es el espacio que se tiene para realizar nuestro documento.

Página siguiente y anterior:

Nos sirve para movernos de una página a otra

Barra de Menús:

Se localiza abajo de la barra de título y contiene las funciones que se pueden utilizar en un procesador de textos. Al dar clic sobre el nombre del menú se despliegan las opciones disponibles. Para cerrar el menú, basta con dar un clic en cualquier otra parte de la pantalla.

Punto de Inserción:

Representa el indicador del puntero del ratón dentro de la hoja del procesador de texto. La barra vertical intermitente (punto de inserción) que aparece en el área de texto, indica al usuario donde se insertará el texto en el documento.

Trabajo con tabuladores y sangrías

Los tabuladores se utilizan para fijar sangría en un lugar exacto y determinar con anterioridad intervalos fijos para inserción de texto dentro de una página. Podemos utilizar la tecla TAB para mover el punto de inserción al siguiente tabulador. Word nos proporciona tabuladores por defecto cada media pulgada. Debido a que nuestro documento probablemente requiera diferentes tipos de tabulación, nosotros podemos definir nuestros propios tabuladores.

Seleccionamos la porción de texto del cual deseamos cambiar los tabuladores.

Seleccionamos el tipo de tabulación que requerimos, para ello damos clic en el botón de tabulación al lado izquierdo de la regla.

Ajustando tabuladores utilizando el cuadro de diálogo de tabuladores

Cuando en nuestro documento tenemos necesidad de trabajar con varios tabuladores, será más fácil determinarlos, utilizando el cuadro de diálogo de tabulaciones, que se puede acceder desde el menú FORMATO, la opción TABULACIONES. Aquí podemos definir los tabuladores de una forma precisa y exacta.

Establezcamos los siguientes tabuladores:

· 2 cm. Alineación izquierda

· 6 cm. Alineación izquierda, relleno de puntos

· 6.75 cm. Alineación decimal

· 9 cm. Alineación centrada

· 12 cm. Alineación derecha

El cuadro de texto tabulaciones quedará de la siguiente manera:

Si le damos aceptar, podremos observar que la regla queda configurada de la siguiente manera:

Y el resultado que podremos obtener si presionamos TAB, digitamos el nombre de la asignatura, TAB, TAB, digitamos la Nota, TAB, digitamos el valor cualitativo de la nota, TAB, digitamos aprobado o reprobado; será:

SANGRÍA EN UN PÁRRAFO

Otra opción que utilizamos cuando estamos escribiendo o editando un texto en Word, es el establecimiento de la Sangría.

En caso de no tener la Regla a la vista, la activamos desde el botón de la derecha.

La Sangría puede aplicarse a todo el párrafo o solo a la primera línea. Si observamos con atención tendremos en la Regla tres botones, un cuadrado y dos triángulos opuestos. Al situarnos en el cuadrado, nos indicará que corresponde a la sangría izquierda y al mover correrá todas las líneas de un párrafo.

Observaremos que al arrastrar nos aparecerá una línea punteada para ayudar a colocar el texto según lo que deseemos.

Al soltar veremos la nueva ubicación

Otra forma de conseguir crear una sangría es recurriendo a los botones Aumentar (botón derecho) o Disminuir sangría (botón izquierdo).

Nota: El uso del acortamiento de la sangría izquierda y derecha se utiliza mucho en textos donde se quiere destacar un párrafo.

Para obtener más opciones tanto de sangría, de alineación y de interlineado nos podremos dirigir al botón Espaciado entre líneas y párrafos

Nos aparecerá un cuadro para obtener múltiples variantes para cada uno de los casos.

Con este corto tutorial aprenderás a insertar sangrías y tabular los textos que creados en Word 2010.

Manejo de numeraciones, viñetas y esquemas numerados.

La función Viñetas o Numeración en Word son muy útiles, pues nos ayudan a crear listas de una manera muy rápida y fácil.

También porque nos ayudan a identificar y puntualizar temas o items que deseamos estructurar.

Es conveniente señalar que para identificar o puntualizar nos convendrá usar Viñetas, y por otra parte, para establecer una estructura de temas a desarrollar nos convendrá usar la Numeración.

Para el primer caso sombreamos las frases o párrafos del texto que deseamos identificar con viñetas.

Luego pulsamos el botón Viñetas de la barra de herramientas.

En caso de querer otras opciones de Viñetas desplegaremos el submenú y obtendremos aquí distintas variantes.

En el caso de la Numeración podemos proceder de forma similar.

Luego le aplicamos los Números o Letras en sus distintas variantes al desplegar el submenú.

Una vez aplicada podemos luego elegir entre las distintas opciones como pueden ser Letras o Números romanos.

Encabezado y pie de página.

Click en la zona de pie y encabezado.

Manejo de Estilos, Índices

Supongamos que queremos hacer un índice de un documento con esta estructura:

En primer lugar tenemos que tener todos los capítulos del documento con sus estilos aplicados debidamente. Veamos cómo se hace:

1. Selecciona el primer capítulo “1. Introducción”.

2. A continuación haz clic en el estilo deseado del menú Inicio. En este ejemplo elegimos el estilo por defecto de Word denominado Título.

3. El resultado es este:

4. Hacemos lo mismo con todos los capítulos del documento.

5. En los siguientes niveles o subapartados aplicamos el estilo Título 2 y Título 3 respectivamente.

Listo. Ahora hacemos el índice de la siguiente manera:

6. Haz clic en el lugar del documento que deseas insertar automáticamente el índice.

7. Haz clic en Tabla de contenidos de la pestaña Referencias.

8. Selecciona Insertar tabla de contenido.

9. Selecciona Insertar tabla de contenido

10. Selecciona “Mostrar números de página” y “Alinear números de página a la derecha”.

11. Selecciona “Usar hipervínculos en lugar de números de página”. Esta opción nos permitirá enlazar con un capítulo concreto haciendo clic sobre el a la vez que mantenemos pulsada la tecla Ctrl.

12. En formatos podemos elegir uno de los que ofrece por defecto de Word o crear uno personal.

13. Selecciona Estilo personal y haz clic en Modificar…

Finalmente haz clic en aceptar y ya lo tienes.

Vídeo:

Tablas de Contenidos e Ilustraciones.

Bibliografía:

http://new.aulafacil.com/cursos-gratis-de-informatica,67~excel-word-powerpoint-access,68
file:///C:/Users/PC_GATEWAY/Downloads/12comocrearndicesautomticamenteenword2007y2010-130218125745-phpapp01.pdf

INFOMED

EXCEL: FUNCION MIN()

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